¶ Einleitung
Nachfolgend werden die Funktionen des Plugins Finanzbuchhaltung erläutert, welches 16 verschiedene Auswertungen beinhaltet. Das Plugin kostet CHF 11.- pro Mandanten und Jahr.
¶ 1. Einführung in die Funktionen
- Perspektive öffnen:
- Grundansicht:
- In der
Sidebarrechts werden die Parameter ausgewählt - Wichtig ist, dass im Elexis der zu analysierende Mandant (sofern für die Auswertung relevant) ausgewählt wurde
- Links davon ist unter
Dashboarddie Gesamtanzahl der Patienten (inkl. prozentuale Geschlechteraufteilung), Konsultationen und Rechnungen (inkl. prozentuale Unterscheidung in bezahlt/offen) der Praxis ersichtlich:
***
3. Beispiel einer Auswertung, in welcher typischerweise Ausgangs- und Stichtag sowie nur aktueller Mandant (daher ist wichtig, welcher Mandant ausgewählt ist) verfügbar sind, je nach Statistik sind noch mehr Optionen verfügbar:
- Sobald eine Statistik gewählt und
Abfrage startengedrückt wurde, ist unten rechts der Fortschritt ersichtlich – je nach Auswertung und Datenfülle dauert dies mehrere Minuten (vgl. untenstehende Beschriebe der einzelnen Statistiken):
- Im linken Fenster (
Output View) erscheint - währenddessen die Auswertung durchgeführt wird - folgendes Symbol:
- Anschliessend sind die Dateneinträge in der
Output Viewersichtlich mit einer Zusammenfassung der gewählten Parameter oben links:
- Abschluss oder weitergehende Analyse:
- Nun können nun im Elexis die Daten betrachtet werden
- Bei Auswertungen mit Totalen findet man diese ganz zuunterst in der Liste
- Nachfolgend sind weitere Optionen beschrieben.
¶ 2. Diagramm-Funktion und CSV-Export
Diese zwei Funktionen stehen ganz rechts in der Output View zur Verfügung.
A) Die Diagramm-Funktion:
Anschliessend wird der Benutzer durch die Parameter-Auswahl geführt, es können Kreis- und Säulendiagramme erstellt werden. Das Diagramm wird anschliessend in der Chart View angezeigt:
B) CSV-Datei-Export-Funktion, die Daten können dann via Excel z.B. für weitergehende Analysen verwendet werden:
- Aufgrund einer Formatdiskrepanz bei Umlauten sollten die CSV nach dem Speichern nicht direkt, sondern aus Excel wie folgt geöffnet werden:
- Anschliessend muss bei im Dropdown-Feld Dateiursprung
65001: Unicode (UTF-8)ausgewählt werden. Umlaute werden in der Vorschau darunter entsprechend korrekt angezeigt (fiktive Beispieldaten mit Umlauten). Mittels Klicks aufLadenwird die Tabelle korrekt eingelesen und kann nun als Excel-Dokument abgespeichert werden:
- Wichtig: in den CSV-Dateien werden bei Beträgen >1'000.- Tausender-Trennstriche eingefügt, welche manuell korrigiert werden müssen (Ctrl+H: dann Suchen nach "'" und Ersetzen durch ""). Ansonsten werden die Beträge (z.B. Summen) bei manueller Berechnung nicht korrekt ausfallen!
¶ 3. Die Funktionen im Detail
¶ 1. Medelexis FIBU: Alle Leistungen
- Liste aller verrechneten Leistungen im ausgewählten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, ohne Totale
- Datenfelder: Abrechnungssystem, Rechnungssteller, Mandant, Benutzer, Beh.-Datum, Pat-Name (inkl. Vorname), Pat-Nr., Pat-Geb., Pat-Sex (Geschlecht), Pat-Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Text (Leistung), Code (Tarmed), Code-AL (in CHF), Code-TL (in CHF), Codesystem, TP (Taxpunkt)-Wert, Anzahl (Leistung/-en), EK(Einstands)-Kosten (in CHF), VK(Verkaufs)-Kosten (in CHF), Umsatz (in CHF), MwSt (Satz) sowie Rg-Status.
¶ 2. Medelexis FIBU: Angefangene Arbeiten
- Summe der noch nicht verrechneten erfassten Leistungen, per Stichtag nach Codesystem gruppiert
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Datenfelder: Codesystem und Umsatz (in CHF).
¶ 3. Medelexis FIBU: Bezahlte Rechnungen detailliert
- Liste aller bezahlten Rechnungen mit Details
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, ohne Totale
- Datenfelder: Zahlungsdatum, Rg-Nr, Rg-Datum, Pat-Nr, Pat-Name (inkl. Vorname), Rg-Total (in CHF), Anteil (in CHF) Tarmed, Anteil (in CHF) Labor, Rg-MwSt-reduziert (in CHF), Rg-MwSt-normal (in CHF), Anteil sonstige (in CHF).
¶ 4. Medelexis FIBU: Debitoren Liste
- Alle erstellten, offenen Rechnungen per Stichtag
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Option
Zuviel bezahlt und Mahngebühren ignorierenwählbar - Datenfelder: Rg-Datum, Rg-Nr, Pat-Nr, Pat-Name (inkl. Vorname), Pat-Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Rg-Empf. Name (inkl. Vorname), Rg-Empf. Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Rg-Total (in CHF), Rg-Bezahlt (in CHF), Rg-Offen (in CHF), Sum-Total (in CHF), Sum-Bezahlt (in CHF), Sum-Offen (in CHF).
¶ 5. Medelexis FIBU: Diagnosen Übersicht
- Anzahl Konsultationen der Mandanten mit entsprechender Diagnose, über einen definierten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant
- Datenfelder: Diagnosen und Konsultationen (Anzahl).
¶ 6. Medelexis FIBU: Faktura Journal
- Hinweis: diese Auswertung ist datenintensiv und nimmt mehrere Minuten in Anspruch!
- Auflistung der Daten zu den erstellten Rechnungen (Fakturen) über einen definierten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Datenfelder: Rg-Datum, Rg-Nr, Pat-Nr, Pat-Name (inkl. Vorname), Pat-Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Rg-Empf. Name (inkl. Vorname), Rg-Empf. Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Rg-Total (in CHF), Rg-MwSt befreit (in CHF), Rg-MwSt reduziert (in CHF), Rg-MwSt normal (in CHF), Rg-Status, Rg-Diff (in CHF), Sum Rg-Total (in CHF), Sum Rg-MwSt befreit (in CHF), Sum Rg-MwSt reduziert (in CHF), Sum Rg-MwSt normal (in CHF), Sum MwSt reduziert (in CHF), Sum MwSt normal (in CHF), Steuerbarer Umsatz (in CHF), Sum Rg-Diff (in CHF).
¶ 7. Medelexis FIBU: Journal abgegebene Artikel
- Alle Abgabe von Medikamenten über einen bestimmten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant
- Option
Nur psychotropewählbar - Datenfelder: Patient, Mandant, Benutzer, Datum, Anzahl, GTIN, Artikel (Name), Packung (Anzahl).
¶ 8. Medelexis FIBU: Patienten Diagnosen Übersicht
- Diagnosen pro Patient über einen definierten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant
- Datenfelder: Patient-Nr, Pat-Name (inkl. Vorname), Pat-Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Diagnosedatum, Diagnose.
¶ 9. Medelexis FIBU: Risikopatienten
- Alle Patienten mit entsprechendem Alter und/oder Diagnosen-Stichwörter
- Alle Mandanten
- Datenfelder: Patient-Nr, Patienten-Alter, Patienten-Bezeichnung, Gesamt-Anzahl der Patienten gem. gewählten Parametern.
¶ 10. Medelexis FIBU: Tarmed Röntgen Übersicht
- Zeigt Tarmed Röntgen-Positionen separat an, aber auch Leistungen aus Artikelstamm, Eigenartikel + MiGel, Eigenleistung sowie Labor
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Auch spezifische Röntgenleistungen können in- oder exkludiert werden
- Datenfelder: Mandant, Artikelstamm, Eigenartikel + MiGel (in CHF), Eigenleistung (in CHF), Labor (in CHF), Tarmed (alles ausser
¶ 11. Medelexis FIBU: Tarmed Zeit Auswertung
- Auswertung der Tarmed-Zeit der ausgewählten Mandanten
- Leistungen in Abwesenheit sowie Leistungen MPA können gefiltert werden, Gesamtzeitraum oder tagesbasiert
- Datenfelder: Mandant, Datum, Tarmedzeit Total , Tarmedzeit Abw. (Leistungen in Abwesenheit), Tarmedzeit MPA, Tarmedzeit bereinigt (Tarmedzeit Total abzgl. Tarmedzeit Abw. sowie Tarmedzeit MPA).
¶ 12. Medelexis FIBU: Umsatz Übersicht
- Hinweis: diese Auswertung ist datenintensiv und nimmt mehrere Minuten in Anspruch!
- Erstellte Rechnungen (Fakturen) oder verrechnete Leistungen (Konsultationen) über einen definierten Zeitraum, aufgeteilt nach Abrechnungssystem sowie Leistungscodesystem
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Datenfelder: Abrechnungssystem, Codesystem, Codesystem Total (in CHF), Codesystem-TL (in CHF), Codesystem-AL (in CHF), Rechnungen (Anzahl), Patienten (Anzahl), Umsatz Total (in CHF).
¶ 13. Medelexis FIBU: Umsatz Übersicht pro Mandant
- Umsatzübersicht pro Mandanten. Die Statistik bezieht sich nur auf bereits erstellte, fakturierte Leistungen, welche zum Stichtag abgerechnet sind
- Datenfelder: Mandant, Codesystem, AL (in CHF), TL (in CHF), Total (AL+TL, in CHF), AL bezahlt (in CHF), TL bezahlt (in CHF), Total bezahlt (in CHF), Total offen (in CHF).
¶ 14. Medelexis FIBU: Vereinnahmtes Entgelt Übersicht pro Mandant
- Vereinnahmtes Entgelt pro Mandanten. Die Statistik beinhaltet Leistungen von Rechnungen, welche im Zeitraum per ESR bezahlt wurden
- Datenfelder: Mandant, Codesystem, AL (in CHF), TL (in CHF), Total (AL+TL, in CHF).
¶ 15. Medelexis FIBU: Zahlungs Journal
- Alle Zahlungseingänge über einen definierten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Datenfelder: Zahlungsdatum, Rg-Nr, Rg-Datum, Pat-Nr, Pat-Name (inkl. Vorname), Pat-Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Rg-Empf. Name (inkl. Vorname), Rg-Empf. Ort (PLZ und Ort ohne Strasse), Betrag (in CHF), Typ (FA=fakturiert oder ZA=bezahlt), Text (inkl. Rg-Nr), Tag-Total (Tages-Total, in CHF), Total (in CHF).
¶ 16. Medelexis FIBU: Zuweiser Übersicht
- Zuweisungsinformation der Fälle der Mandanten über einen definierten Zeitraum
- Alle Mandanten oder nur aktueller Mandant, mit Total
- Datenfelder: Zuweiser (Name) und Fälle (Anzahl).
Falls wir für Sie Statistiken und/oder Diagramme zusammenstellen dürfen – wir stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, +41 56 483 50 60 oder info@medelexis.ch – natürlich auch bei allfälligen Fragen.